Ta politika zasebnosti opisuje, kako družba TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna obdeluje osebne podatke obiskovalcev spletnega mesta telecon.pl in oseb, ki stopijo v stik z nami, ter katere piškotke in podobne tehnologije uporabljamo na spletnem mestu. Dokument je pripravljen v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 (GDPR), poljskim zakonom o varstvu osebnih podatkov z dne 10. maja 2018 in predpisi o elektronskih komunikacijah.
Upravljavec vaših osebnih podatkov je TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna s sedežem v Varšavi, ul. Żelazna 51/53, 00-841 Varšava, Poljska, vpisana v register podjetnikov Nacionalnega sodnega registra pod številko KRS 0000932119, davčna številka (NIP) 5213945773, statistična številka (REGON) 520432151 (v nadaljevanju „upravljavec“, „mi“).
V zadevah varstva podatkov nas lahko kontaktirate:
Upravljavec ni imenoval pooblaščene osebe za varstvo podatkov; svoje zahteve naslovite na zgoraj navedene kontakte.
Korespondenco, poslano na naslov contact@telecon-systems.de, obravnava družba Telecon Systems GmbH s sedežem v Berlinu (Westhafenstraße 1, 13353 Berlin, HRB 263445), ki je v tem obsegu samostojni upravljavec.
Obdelujemo izključno podatke, ki nam jih posredujete sami ali ki nastanejo samodejno pri uporabi spletnega mesta:
Posebnih vrst osebnih podatkov (člen 9 GDPR) ne obdelujemo. Prosimo, da takih podatkov ne navajate niti v obrazcu niti v korespondenci.
| Namen | Pravna podlaga | Obdobje hrambe |
|---|---|---|
| Odgovor na povpraševanje, poslano prek kontaktnega obrazca ali po e-pošti, vključno s pripravo ponudbe | Člen 6(1)(b) GDPR (ukrepi na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe) in člen 6(1)(f) GDPR (zakoniti interes – korespondenca z osebami, ki jih zanima naša ponudba) | Do zaključka korespondence, najdlje 12 mesecev po zadnjem stiku; ob sklenitvi pogodbe za čas njenega trajanja |
| Sklenitev in izvajanje pogodbe s strankami ali poslovnimi partnerji (vključno s stikom s kontaktnimi osebami) | Člen 6(1)(b) GDPR; za kontaktne osebe partnerjev člen 6(1)(f) | Za čas trajanja pogodbe in nato do izteka zastaralnih rokov |
| Izpolnjevanje zakonskih obveznosti, zlasti davčnih in računovodskih | Člen 6(1)(c) GDPR v povezavi z zakonom o računovodstvu in davčnimi predpisi | 5 let od konca koledarskega leta, v katerem je nastala davčna obveznost |
| Uveljavljanje, izvajanje ali obramba pravnih zahtevkov | Člen 6(1)(f) GDPR (zakoniti interes upravljavca) | Do izteka zakonskih zastaralnih rokov (praviloma 3 leta za terjatve, povezane z gospodarsko dejavnostjo, 6 let v drugih primerih) |
| Zagotavljanje varnosti spletnega mesta, zaščita pred neželeno pošto in zlorabo (dnevniki strežnika, varnostno vprašanje, honeypot) | Člen 6(1)(f) GDPR (zakoniti interes upravljavca) | Dnevniki strežnika do 12 mesecev; žeton varnostnega vprašanja 1 uro |
| Statistika in analiza uporabe spletnega mesta (Google Analytics) | Člen 6(1)(a) GDPR (soglasje, dano v pasici o piškotkih) v povezavi s predpisi o shranjevanju informacij na terminalski opremi | Do preklica soglasja; podatki v Google Analytics največ 14 mesecev |
| Shranjevanje vaše izbire glede piškotkov | Člen 6(1)(f) GDPR; shranjevanje informacij, potrebnih za storitev, ki jo je zahteval uporabnik | 12 mesecev |
Dostop do osebnih podatkov imajo izključno pooblaščeni zaposleni in sodelavci upravljavca. Podatki se lahko – v obsegu, potrebnem za navedene namene – posredujejo naslednjim kategorijam uporabnikov:
Praviloma podatke obdelujemo znotraj Evropskega gospodarskega prostora. Uporaba storitve Google Analytics ter vgrajenih vsebin LinkedIn in Elfsight lahko povzroči prenos tehničnih podatkov (vključno s skrajšanim naslovom IP in identifikatorji piškotkov) v Združene države. Podlaga je sklep Evropske komisije o ustreznosti z dne 10. julija 2023 v okviru EU-US Data Privacy Framework (za certificirane subjekte, med katerimi sta Google LLC in LinkedIn Corporation) ali standardna pogodbena določila, ki jih je sprejela Evropska komisija (člen 46(2)(c) GDPR). Kopijo zaščitnih ukrepov lahko pridobite na zahtevo pri upravljavcu.
Podatke hranimo za obdobja, navedena v tabeli v poglavju 3. Po njihovem izteku se podatki izbrišejo ali anonimizirajo, razen če zakon zahteva daljšo hrambo ali če nadaljnjo hrambo utemeljuje tekoči postopek.
V zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov imate pravico do:
Za uveljavljanje teh pravic nas kontaktirajte na način, opisan v poglavju 1. Odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve; pri zapletenih ali številnih zahtevah se ta rok lahko podaljša za dodatna dva meseca, o čemer vas bomo obvestili.
Posredovanje podatkov je prostovoljno. V kontaktnem obrazcu pa so ime, e-poštni naslov, tema in sporočilo potrebni, da lahko odgovorimo na vaše povpraševanje. Polja, označena kot neobvezna (podjetje, telefon), olajšajo stik, vendar niso obvezna. Pri sklenitvi pogodbe je posredovanje podatkov lahko pogoj za njeno sklenitev.
Ne sprejemamo odločitev, ki bi temeljile izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, in bi za vas imele pravne učinke ali bi na vas podobno znatno vplivale. Analitična orodja služijo izključno pripravi zbirnih statistik o uporabi spletnega mesta.
Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih vaš brskalnik shrani v vašo napravo. Poleg tega uporabljamo localStorage brskalnika za shranjevanje vaših odločitev o soglasju. Ob prvem obisku prikažemo pasico, v kateri lahko sprejmete vse piškotke, se omejite na nujne ali izbiro nastavite sami. Piškotki, ki niso nujni, se namestijo šele po vašem soglasju.
| Kategorija | Ime | Ponudnik | Namen | Trajanje |
|---|---|---|---|---|
| Nujni | tc_consent (piškotek) in tc_consent_v1 (localStorage) | telecon.pl | Shranjevanje vaše odločitve o piškotkih, da se pasica ne prikaže ob vsakem obisku | 12 mesecev |
| Nujni | tc_lang | telecon.pl | Shranjevanje izbrane jezikovne različice | 12 mesecev |
| Analitični (s soglasjem) | _ga | Google Analytics | Razlikovanje uporabnikov za statistiko obiskov | 2 leti |
| Analitični (s soglasjem) | _ga_DHEWHBV039 | Google Analytics | Ohranjanje stanja seje v storitvi Google Analytics 4 | 2 leti |
Po vašem soglasju uporabljamo Google Analytics 4 (identifikator lastnine G-DHEWHBV039) družbe Google Ireland Limited. Orodje zbira zbirne informacije o uporabi spletnega mesta (obiskane strani, čas zadrževanja, vir obiska, vrsta naprave, približna lokacija na podlagi skrajšanega naslova IP). Naslovi IP se v storitvi Google Analytics 4 anonimizirajo; spletno mesto uporablja Google Consent Mode, zato se brez vašega soglasja skript Google Analytics sploh ne naloži in analitični piškotki se ne namestijo. Google Analytics lahko dodatno blokirate na vseh spletnih mestih z namestitvijo dodatka za brskalnik za izključitev. Več informacij: politika zasebnosti družbe Google.
Svojo izbiro lahko kadar koli spremenite prek „Nastavitev piškotkov“ v nogi strani. Piškotke lahko tudi izbrišete ali blokirate v nastavitvah brskalnika (Chrome, Firefox, Safari, Edge – razdelek „Zasebnost in varnost“). Blokiranje nujnih piškotkov lahko oteži uporabo spletnega mesta.
Obrazec je pred samodejnim pošiljanjem (neželeno pošto) zaščiten z varnostnim vprašanjem (preprosta računska naloga), skritim poljem in preverjanjem časa izpolnjevanja. Za to ne uporabljamo storitve reCAPTCHA ali drugih orodij za sledenje. Sporočila iz obrazca se pošiljajo po e-pošti na naslov contact@telecon.pl in hranijo v našem poštnem predalu za obdobje, navedeno v poglavju 3.
Uporabljamo tehnične in organizacijske ukrepe, ki so sorazmerni s tveganjem, zlasti: šifriran prenos (HTTPS/TLS), omejitev dostopa na pooblaščene osebe, redne varnostne kopije, posodabljanje strežniške programske opreme in notranja pravila varovanja informacij. Če bi kršitev varstva osebnih podatkov verjetno povzročila veliko tveganje za vaše pravice in svoboščine, vas bomo obvestili v skladu s členom 34 GDPR.
Spletno mesto lahko vsebuje povezave do spletnih mest tretjih oseb (na primer LinkedIn, OpenStreetMap, zerosite.com). Za tamkajšnje prakse varstva zasebnosti ne odgovarjamo; priporočamo, da preberete ustrezne politike zasebnosti.
Ta politika se lahko posodobi zaradi sprememb predpisov, tehnologije ali obsega naših storitev. Veljavna različica je vedno na voljo na naslovu telecon.pl/sl/politika-zasebnosti/. O bistvenih spremembah bomo obvestili na spletnem mestu. Datum zadnje posodobitve je naveden na začetku tega dokumenta.
