Privātuma politika

Šī privātuma politika apraksta, kā TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna apstrādā vietnes telecon.pl apmeklētāju un ar mums sazinājušos personu personas datus, kā arī to, kādas sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas tiek izmantotas vietnē. Dokuments ir sagatavots saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu (ES) 2016/679 (VDAR), Polijas 2018. gada 10. maija Personas datu aizsardzības likumu un elektronisko sakaru tiesību aktiem.

Spēkā no: 2026. gada 4. septembra · versija 1.0

1. Pārzinis

Jūsu personas datu pārzinis ir TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna ar juridisko adresi Varšavā, ul. Żelazna 51/53, 00-841 Varšava, Polija, reģistrēta Nacionālā tiesu reģistra uzņēmēju reģistrā ar numuru KRS 0000932119, nodokļu maksātāja numurs (NIP) 5213945773, statistikas numurs (REGON) 520432151 (turpmāk – „pārzinis“, „mēs“).

Datu aizsardzības jautājumos varat sazināties ar mums:

• pa e-pastu: contact@telecon.pl,
• rakstiski: TELECON SYSTEMS P.S.A., ul. Żelazna 51/53, 00-841 Varšava, Polija (ar norādi „personas dati“),
• klātienē mūsu birojā: ul. Górna Droga 5 lok. 1, 02-495 Varšava, Polija.

Pārzinis nav iecēlis datu aizsardzības speciālistu; savus pieprasījumus adresējiet uz iepriekš minētajiem kontaktiem.

Saraksti, kas nosūtīta uz adresi contact@telecon-systems.de, apstrādā Telecon Systems GmbH ar juridisko adresi Berlīnē (Westhafenstraße 1, 13353 Berlīne, HRB 263445), kas šajā daļā ir patstāvīgs pārzinis.

2. Datu apjoms un izcelsme

Apstrādājam vienīgi datus, kurus jūs mums sniedzat paši vai kuri rodas automātiski, lietojot vietni:

• Kontaktu veidlapa – vārds un uzvārds, e-pasta adrese, ziņojums un pieprasījuma tēma; pēc izvēles uzņēmuma nosaukums un tālruņa numurs. Papildus reģistrējam nosūtīšanas datumu un laiku, IP adresi, kā arī informāciju par to, ka piekrišana ir sniegta un uz drošības jautājumu ir atbildēts pareizi (aizsardzība pret mēstulēm).
• E-pasta un telefona sarakste – dati, ko norādāt, sazinoties tieši (vārds, kontaktinformācija, uzņēmuma dati, sarakstes saturs).
• Tehniskie dati – IP adrese, pārlūkprogrammas veids un versija, operētājsistēma, atsauces lapa, apmeklētās apakšlapas, apmeklējuma datums un laiks. Šie dati tiek glabāti mūsu mitināšanas pakalpojumu sniedzēja servera žurnālos un – vienīgi ar jūsu piekrišanu – anonimizētā veidā tos apstrādā Google Analytics.
• Sīkdatnes – kā aprakstīts 10. nodaļā.

Īpašu kategoriju personas datus (VDAR 9. pants) neapstrādājam. Lūdzam šādus datus nenorādīt ne veidlapā, ne sarakstē.

3. Apstrādes nolūki un juridiskais pamats

4. Datu saņēmēji

Piekļuve personas datiem ir vienīgi pārziņa pilnvarotajiem darbiniekiem un sadarbības partneriem. Datus var nodot – tādā apjomā, kāds nepieciešams minētajiem nolūkiem – šādām saņēmēju kategorijām:

• Mitināšanas un e-pasta pakalpojumu sniedzējs – OVH Sp. z o.o. (ul. Swobodna 1, 50-088 Wrocław, Polija), kura serveros Eiropas Savienībā darbojas vietne un tiek glabāta sarakste;
• Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublina 4, Īrija) – Google Analytics pakalpojuma sniedzējs, vienīgi pēc piekrišanas analītiskajām sīkdatnēm;
• Iegultā satura nodrošinātāji: LinkedIn Ireland Unlimited Company un Elfsight (LinkedIn logrīks), kā arī OpenStreetMap Foundation (kartes kontaktu lapā) – kā aprakstīts 10. nodaļā;
• Pakalpojumu sniedzēji informācijas tehnoloģiju, grāmatvedības, juridiskajā un konsultāciju jomā – uz apstrādes līgumu pamata vai kā patstāvīgi pārziņi;
• Telecon Systems GmbH (Berlīne) – pieprasījumu gadījumā par projektiem Vācijas tirgū;
• Valsts iestādes – vienīgi likumā paredzētajos gadījumos.

5. Nosūtīšana uz trešām valstīm

Parasti datus apstrādājam Eiropas Ekonomikas zonā. Google Analytics, kā arī LinkedIn un Elfsight iegultā satura izmantošana var izraisīt tehnisko datu (tostarp saīsinātas IP adreses un sīkdatņu identifikatoru) nosūtīšanu uz Amerikas Savienotajām Valstīm. Pamats tam ir Eiropas Komisijas 2023. gada 10. jūlija lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību EU-US Data Privacy Framework ietvaros (sertificētiem subjektiem, tostarp Google LLC un LinkedIn Corporation) vai Eiropas Komisijas pieņemtās standarta līgumklauzulas (VDAR 46. panta 2. punkta c) apakšpunkts). Garantiju kopiju varat saņemt pēc pieprasījuma no pārziņa.

6. Glabāšanas termiņš

Datus glabājam 3. nodaļas tabulā norādītos termiņus. Pēc to beigām dati tiek dzēsti vai anonimizēti, ja vien likums neparedz ilgāku glabāšanu vai turpmāko glabāšanu nepamato notiekoša tiesvedība.

7. Jūsu tiesības

Saistībā ar jūsu personas datu apstrādi jums ir tiesības:

• piekļūt datiem un saņemt to kopiju (VDAR 15. pants),
• labot neprecīzus un papildināt nepilnīgus datus (16. pants),
• dzēst datus („tiesības tikt aizmirstam“) 17. pantā minētajos gadījumos,
• ierobežot apstrādi (18. pants),
• uz datu pārnesamību attiecībā uz datiem, kas tiek apstrādāti automatizēti uz piekrišanas vai līguma pamata (20. pants),
• iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz mūsu leģitīmajām interesēm, ar jūsu īpašo situāciju saistītu iemeslu dēļ (21. pants),
• atsaukt piekrišanu jebkurā laikā – neietekmējot līdz tam veiktās apstrādes likumību; piekrišanu analītiskajām sīkdatnēm varat atsaukt jebkurā laikā, izmantojot saiti „Sīkdatņu iestatījumi“ kājenē,
• iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei – Polijā Personas datu aizsardzības biroja priekšsēdētājam, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava (uodo.gov.pl), ja uzskatāt, ka apstrāde pārkāpj VDAR. Sūdzību varat iesniegt arī savas dzīvesvietas valsts uzraudzības iestādei, Latvijā – Datu valsts inspekcijai (dvi.gov.lv).

Lai izmantotu šīs tiesības, sazinieties ar mums 1. nodaļā aprakstītajā veidā. Atbildam bez nepamatotas kavēšanās, ne vēlāk kā viena mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas; sarežģītu vai daudzu pieprasījumu gadījumā šo termiņu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem, par ko jūs informēsim.

8. Datu sniegšanas brīvprātīgums

Datu sniegšana ir brīvprātīga. Tomēr kontaktu veidlapā vārds, e-pasta adrese, tēma un ziņojums ir nepieciešami, lai varētu atbildēt uz jūsu pieprasījumu. Kā neobligāti atzīmētie lauki (uzņēmums, tālrunis) atvieglo saziņu, bet nav obligāti. Slēdzot līgumu, datu sniegšana var būt tā noslēgšanas priekšnoteikums.

9. Automatizēta lēmumu pieņemšana un profilēšana

Nepieņemam lēmumus, kas balstīti vienīgi uz automatizētu apstrādi, tostarp profilēšanu, un kas jums radītu tiesiskas sekas vai līdzīgi būtiski jūs ietekmētu. Analītiskie rīki kalpo vienīgi apkopotas statistikas sagatavošanai par vietnes lietošanu.

10. Sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas

10.1. Kas ir sīkdatnes

Sīkdatnes ir nelieli teksta faili, ko jūsu pārlūkprogramma saglabā jūsu ierīcē. Papildus izmantojam pārlūkprogrammas localStorage, lai saglabātu jūsu piekrišanas lēmumus. Pirmajā apmeklējumā rādām joslu, kurā varat pieņemt visas sīkdatnes, aprobežoties ar nepieciešamajām vai pats konfigurēt savu izvēli. Sīkdatnes, kas nav nepieciešamas, tiek izvietotas tikai pēc jūsu piekrišanas.

10.2. Izmantotās sīkdatnes

10.3. Google Analytics

Pēc jūsu piekrišanas izmantojam Google Ireland Limited pakalpojumu Google Analytics 4 (īpašuma identifikators G-DHEWHBV039). Rīks apkopo kopsavilkuma informāciju par vietnes lietošanu (apmeklētās lapas, uzturēšanās ilgums, apmeklējuma avots, ierīces veids, aptuvena atrašanās vieta pēc saīsinātas IP adreses). IP adreses Google Analytics 4 tiek anonimizētas; vietne izmanto Google Consent Mode, tāpēc bez jūsu piekrišanas Google Analytics skripts vispār netiek ielādēts un analītiskās sīkdatnes netiek izvietotas. Google Analytics varat papildus bloķēt visās vietnēs, instalējot pārlūkprogrammas atteikšanās papildinājumu. Vairāk informācijas: Google privātuma politika.

10.4. Trešo pušu iegultais saturs

• LinkedIn logrīks (Elfsight) – sākumlapā rādām ierakstus no mūsu LinkedIn profila, izmantojot Elfsight logrīku. Logrīks tiek ielādēts tikai pēc jūsu piekrišanas analītiskajām sīkdatnēm. Ielādes laikā jūsu pārlūkprogramma savienojas ar Elfsight un LinkedIn serveriem, kas saņem jūsu IP adresi un pārlūkprogrammas tehniskos datus un var izvietot savas sīkdatnes saskaņā ar savām politikām (Elfsight, LinkedIn).
• OpenStreetMap kartes – kontaktu lapā iegulstam kartes no openstreetmap.org, ko uztur OpenStreetMap Foundation (Apvienotā Karaliste). Ielādējot karti, jūsu IP adrese tiek nosūtīta OpenStreetMap serveriem; sīkāku informāciju skatiet OSMF privātuma politikā.

10.5. Sīkdatņu pārvaldība

Savu izvēli varat mainīt jebkurā laikā, izmantojot „Sīkdatņu iestatījumus“ kājenē. Sīkdatnes var arī dzēst vai bloķēt pārlūkprogrammas iestatījumos (Chrome, Firefox, Safari, Edge – sadaļa „Konfidencialitāte un drošība“). Nepieciešamo sīkdatņu bloķēšana var apgrūtināt vietnes lietošanu.

11. Kontaktu veidlapa – aizsardzības pasākumi

Veidlapa ir aizsargāta pret automātisku nosūtīšanu (mēstulēm) ar drošības jautājumu (vienkāršs aritmētisks uzdevums), slēptu lauku un aizpildīšanas laika pārbaudi. Šim nolūkam neizmantojam ne reCAPTCHA, ne citus izsekošanas rīkus. Veidlapas ziņojumi tiek nosūtīti pa e-pastu uz adresi contact@telecon.pl un glabāti mūsu pastkastē 3. nodaļā norādīto termiņu.

12. Datu drošība

Izmantojam riskam atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, jo īpaši: šifrētu pārraidi (HTTPS/TLS), piekļuves ierobežošanu pilnvarotām personām, regulāras rezerves kopijas, servera programmatūras atjaunināšanu un iekšējos informācijas aizsardzības noteikumus. Ja personas datu aizsardzības pārkāpums varētu radīt augstu risku jūsu tiesībām un brīvībām, informēsim jūs saskaņā ar VDAR 34. pantu.

13. Saites uz citām vietnēm

Vietnē var būt saites uz trešo pušu vietnēm (piemēram, LinkedIn, OpenStreetMap, zerosite.com). Par tur piemēroto privātuma praksi neatbildam; iesakām iepazīties ar attiecīgajām privātuma politikām.

14. Šīs politikas izmaiņas

Šī politika var tikt atjaunināta tiesību aktu, tehnoloģiju vai mūsu pakalpojumu klāsta izmaiņu dēļ. Spēkā esošā versija vienmēr ir pieejama adresē telecon.pl/lv/privatuma-politika/. Par būtiskām izmaiņām informēsim vietnē. Pēdējās atjaunināšanas datums norādīts šī dokumenta sākumā.

Mainīt sīkdatņu iestatījumus