Ez az adatvédelmi tájékoztató bemutatja, hogyan kezeli a TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna a telecon.pl webhely látogatóinak és a velünk kapcsolatba lépő személyeknek a személyes adatait, valamint hogy milyen sütiket és hasonló technológiákat alkalmazunk a webhelyen. A dokumentum az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendeletével (GDPR), a személyes adatok védelméről szóló 2018. május 10-i lengyel törvénnyel és az elektronikus hírközlésre vonatkozó előírásokkal összhangban készült.
Személyes adatainak kezelője a TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna (székhely: ul. Żelazna 51/53, 00-841 Varsó, Lengyelország), amelyet az Országos Bírósági Nyilvántartás vállalkozói nyilvántartásába KRS 0000932119 szám alatt jegyeztek be, adószám (NIP): 5213945773, statisztikai szám (REGON): 520432151 (a továbbiakban: „adatkezelő”, „mi”).
Adatvédelmi kérdésekben az alábbi módokon érhet el minket:
Az adatkezelő nem nevezett ki adatvédelmi tisztviselőt; kérelmeit a fenti elérhetőségekre küldje.
A contact@telecon-systems.de címre küldött levelezést a berlini székhelyű Telecon Systems GmbH (Westhafenstraße 1, 13353 Berlin, HRB 263445) kezeli, amely ebben a körben önálló adatkezelőnek minősül.
Kizárólag olyan adatokat kezelünk, amelyeket Ön ad meg nekünk, vagy amelyek a webhely használata során automatikusan keletkeznek:
Személyes adatok különleges kategóriáit (GDPR 9. cikk) nem kezelünk. Kérjük, ilyen adatokat se az űrlapon, se a levelezésben ne adjon meg.
| Cél | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|
| A kapcsolatfelvételi űrlapon vagy e-mailben küldött megkeresés megválaszolása, ideértve az ajánlatkészítést | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont (az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések) és 6. cikk (1) bekezdés f) pont (jogos érdek – levelezés az ajánlatunk iránt érdeklődőkkel) | A levelezés lezárásáig, legfeljebb az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 12 hónapig; szerződéskötés esetén a szerződés időtartama alatt |
| Szerződés megkötése és teljesítése ügyfelekkel vagy üzleti partnerekkel (ideértve a kapcsolattartókkal való érintkezést) | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont; a partnerek kapcsolattartói esetében 6. cikk (1) bekezdés f) pont | A szerződés időtartama alatt, majd az elévülési idők lejártáig |
| Jogi kötelezettségek teljesítése, különösen adó- és számviteli kötelezettségeké | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont a számviteli törvénnyel és az adózás rendjéről szóló jogszabályokkal összefüggésben | Az adókötelezettség keletkezése szerinti naptári év végétől számított 5 év |
| Jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont (az adatkezelő jogos érdeke) | A törvényes elévülési idők lejártáig (rendszerint 3 év a gazdasági tevékenységgel összefüggő igényeknél, egyébként 6 év) |
| A webhely biztonságának biztosítása, védelem a levélszemét és a visszaélés ellen (szervernaplók, biztonsági kérdés, honeypot) | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont (az adatkezelő jogos érdeke) | Szervernaplók legfeljebb 12 hónapig; a biztonsági kérdés tokenje 1 óráig |
| A webhely használatának statisztikája és elemzése (Google Analytics) | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont (a sütisávban megadott hozzájárulás) a végberendezéseken való információtárolásra vonatkozó előírásokkal összefüggésben | A hozzájárulás visszavonásáig; az adatok a Google Analyticsben legfeljebb 14 hónapig |
| A sütikre vonatkozó választásának megőrzése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont; a felhasználó által kért szolgáltatáshoz szükséges információ tárolása | 12 hónap |
A személyes adatokhoz kizárólag az adatkezelő erre felhatalmazott munkatársai férnek hozzá. Az adatok – a fenti célokhoz szükséges mértékben – az alábbi címzetti kategóriáknak adhatók át:
Az adatokat főszabály szerint az Európai Gazdasági Térségen belül kezeljük. A Google Analytics, valamint a LinkedIn és az Elfsight beágyazott tartalmainak használata következtében technikai adatok (köztük a rövidített IP-cím és a sütiazonosítók) továbbíthatók az Egyesült Államokba. Ennek alapja az Európai Bizottság 2023. július 10-i megfelelőségi határozata az EU-US Data Privacy Framework keretében (a tanúsított vállalkozásokra, köztük a Google LLC-re és a LinkedIn Corporationre), illetve az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (GDPR 46. cikk (2) bekezdés c) pont). A garanciák másolatát kérésre az adatkezelőtől kaphatja meg.
Az adatokat a 3. fejezet táblázatában megjelölt ideig őrizzük. Ezt követően az adatokat töröljük vagy anonimizáljuk, kivéve, ha jogszabály hosszabb megőrzést ír elő, vagy folyamatban lévő eljárás indokolja a további tárolást.
Személyes adatainak kezelésével összefüggésben Önt az alábbi jogok illetik meg:
E jogok gyakorlásához az 1. fejezetben megadott módon vegye fel velünk a kapcsolatot. Indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszolunk; összetett vagy nagyszámú kérelem esetén ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható, amiről tájékoztatjuk Önt.
Az adatok megadása önkéntes. A kapcsolatfelvételi űrlapon azonban a név, az e-mail-cím, a tárgy és az üzenet szükséges ahhoz, hogy megkeresésére válaszolni tudjunk. Az opcionálisként jelölt mezők (cég, telefon) megkönnyítik a kapcsolattartást, de nem kötelezők. Szerződéskötéskor az adatok megadása a szerződés megkötésének feltétele lehet.
Nem hozunk kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást – alapuló olyan döntéseket, amelyek Önre nézve joghatással járnának vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érintenék. Az analitikai eszközök kizárólag a webhely használatára vonatkozó összesített statisztikák készítését szolgálják.
A sütik kis szövegfájlok, amelyeket a böngészője az Ön eszközén tárol. Emellett a böngésző localStorage tárolóját is használjuk a hozzájárulási döntései megőrzésére. Az első látogatáskor sávot jelenítünk meg, amelyen elfogadhatja az összes sütit, korlátozódhat a szükségesekre, vagy maga állíthatja be a választását. A nem szükséges sütiket csak az Ön hozzájárulása után helyezzük el.
| Kategória | Név | Szolgáltató | Cél | Időtartam |
|---|---|---|---|---|
| Szükséges | tc_consent (süti) és tc_consent_v1 (localStorage) | telecon.pl | A sütikre vonatkozó döntésének megőrzése, hogy a sáv ne jelenjen meg minden látogatáskor | 12 hónap |
| Szükséges | tc_lang | telecon.pl | A kiválasztott nyelvi verzió megőrzése | 12 hónap |
| Analitikai (hozzájárulással) | _ga | Google Analytics | A felhasználók megkülönböztetése látogatottsági statisztikákhoz | 2 év |
| Analitikai (hozzájárulással) | _ga_DHEWHBV039 | Google Analytics | A munkamenet állapotának fenntartása a Google Analytics 4-ben | 2 év |
Az Ön hozzájárulása után a Google Ireland Limited Google Analytics 4 szolgáltatását (tulajdonazonosító: G-DHEWHBV039) alkalmazzuk. Az eszköz összesített információkat gyűjt a webhely használatáról (meglátogatott oldalak, az oldalon töltött idő, a látogatás forrása, eszköztípus, hozzávetőleges földrajzi hely a rövidített IP-cím alapján). Az IP-címeket a Google Analytics 4 anonimizálja; a webhely a Google Consent Mode megoldást használja, így az Ön hozzájárulása nélkül a Google Analytics szkriptje be sem töltődik, és analitikai süti sem kerül elhelyezésre. A Google Analyticsöt ezenfelül minden webhelyen letilthatja a böngészőbővítmény telepítésével. További információ: a Google adatvédelmi irányelvei.
Választását bármikor módosíthatja a lábléc „Süti-beállítások” hivatkozásán keresztül. A sütiket a böngésző beállításaiban is törölheti vagy letilthatja (Chrome, Firefox, Safari, Edge – „Adatvédelem és biztonság” rész). A szükséges sütik letiltása megnehezítheti a webhely használatát.
Az űrlapot biztonsági kérdés (egyszerű számtani feladat), rejtett mező és a kitöltési idő ellenőrzése védi az automatikus küldésekkel (levélszeméttel) szemben. Ehhez sem reCAPTCHA-t, sem más nyomkövető eszközt nem használunk. Az űrlapról érkező üzeneteket e-mailben a contact@telecon.pl címre küldjük, és postafiókunkban a 3. fejezetben megjelölt ideig tároljuk.
A kockázattal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk, különösen: titkosított adatátvitel (HTTPS/TLS), a hozzáférés korlátozása a felhatalmazott személyekre, rendszeres biztonsági mentések, a szerverszoftver frissítése és belső információvédelmi szabályok. Ha a személyes adatok megsértése valószínűsíthetően magas kockázattal jár az Ön jogaira és szabadságaira nézve, a GDPR 34. cikkének megfelelően tájékoztatjuk Önt.
A webhely tartalmazhat harmadik felek webhelyeire mutató hivatkozásokat (például LinkedIn, OpenStreetMap, zerosite.com). Az ott alkalmazott adatvédelmi gyakorlatokért nem vállalunk felelősséget; javasoljuk az adott adatvédelmi tájékoztatók elolvasását.
A jelen tájékoztató a jogszabályok, a technológia vagy szolgáltatásaink körének változása miatt frissülhet. A hatályos változat mindig elérhető a telecon.pl/hu/adatvedelmi-tajekoztato/ címen. A lényeges változásokról a webhelyen tájékoztatunk. A legutóbbi frissítés dátuma a dokumentum elején található.
Válassza ki az Önnek legmegfelelőbb nyelvi változatot.
