Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna behandler personoplysninger om besøgende på webstedet telecon.pl og om personer, der kontakter os, samt hvilke cookies og lignende teknologier der anvendes på webstedet. Dokumentet er udarbejdet i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 (GDPR), den polske databeskyttelseslov af 10. maj 2018 og reglerne om elektronisk kommunikation.
Dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna med hjemsted i Warszawa, ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa, Polen, registreret i erhvervsregistret under det nationale domstolsregister med nummeret KRS 0000932119, momsnummer (NIP) 5213945773, statistiknummer (REGON) 520432151 (herefter „den dataansvarlige“, „vi“).
I spørgsmål om databeskyttelse kan du kontakte os:
Den dataansvarlige har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver; send derfor dine henvendelser til kontaktoplysningerne ovenfor.
Korrespondance til contact@telecon-systems.de behandles af Telecon Systems GmbH med hjemsted i Berlin (Westhafenstraße 1, 13353 Berlin, HRB 263445), som i den forbindelse er selvstændig dataansvarlig.
Vi behandler udelukkende oplysninger, som du selv giver os, eller som opstår automatisk ved brug af webstedet:
Vi behandler ikke særlige kategorier af personoplysninger (artikel 9 i GDPR). Angiv derfor ikke sådanne oplysninger i formularen eller i korrespondancen.
| Formål | Retsgrundlag | Opbevaringsperiode |
|---|---|---|
| Besvarelse af en henvendelse sendt via kontaktformularen eller pr. e-mail, herunder udarbejdelse af et tilbud | Artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR (foranstaltninger på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en aftale) samt artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse – korrespondance med personer, der er interesserede i vores tilbud) | Indtil korrespondancen er afsluttet, dog højst 12 måneder efter seneste kontakt; ved indgåelse af aftale i aftalens løbetid |
| Indgåelse og opfyldelse af en aftale med kunder eller forretningspartnere (herunder kontakt med kontaktpersoner) | Artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR; for partneres kontaktpersoner artikel 6, stk. 1, litra f | I aftalens løbetid og derefter indtil forældelsesfristerne udløber |
| Opfyldelse af retlige forpligtelser, navnlig skatte- og regnskabsmæssige | Artikel 6, stk. 1, litra c, i GDPR sammenholdt med regnskabsloven og skattelovgivningen | 5 år fra udgangen af det kalenderår, hvor skattepligten opstod |
| Fastlæggelse, gennemførelse eller forsvar af retskrav | Artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR (den dataansvarliges legitime interesse) | Indtil de lovbestemte forældelsesfrister udløber (som regel 3 år for erhvervsmæssige krav, 6 år i øvrige tilfælde) |
| Sikring af webstedets sikkerhed, beskyttelse mod spam og misbrug (serverlogge, sikkerhedsspørgsmål, honeypot) | Artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR (den dataansvarliges legitime interesse) | Serverlogge i op til 12 måneder; sikkerhedsspørgsmålets token 1 time |
| Statistik og analyse af brugen af webstedet (Google Analytics) | Artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR (samtykke givet i cookiebanneret) sammenholdt med reglerne om lagring af oplysninger på terminaludstyr | Indtil samtykket trækkes tilbage; oplysninger i Google Analytics højst 14 måneder |
| Lagring af dit cookievalg | Artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR; lagring af oplysninger, der er nødvendige for den tjeneste, brugeren har anmodet om | 12 måneder |
Kun autoriserede medarbejdere hos den dataansvarlige har adgang til personoplysningerne. Oplysningerne kan – i det omfang det er nødvendigt for de nævnte formål – videregives til følgende kategorier af modtagere:
Som udgangspunkt behandler vi oplysninger inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Brugen af Google Analytics og af indlejret indhold fra LinkedIn og Elfsight kan medføre, at tekniske oplysninger (herunder forkortet IP-adresse og cookieidentifikatorer) overføres til USA. Grundlaget herfor er Europa-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse af 10. juli 2023 inden for rammerne af EU-US Data Privacy Framework (for certificerede virksomheder, herunder Google LLC og LinkedIn Corporation) eller de standardkontraktbestemmelser, som Europa-Kommissionen har vedtaget (artikel 46, stk. 2, litra c, i GDPR). En kopi af garantierne kan fås ved henvendelse til den dataansvarlige.
Vi opbevarer oplysningerne i de perioder, der er angivet i tabellen i kapitel 3. Derefter slettes eller anonymiseres oplysningerne, medmindre lovgivningen kræver længere opbevaring, eller en verserende sag begrunder fortsat opbevaring.
I forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger har du ret til:
For at udøve disse rettigheder kan du kontakte os som beskrevet i kapitel 1. Vi svarer uden unødig forsinkelse og senest en måned efter modtagelsen af anmodningen; ved komplekse eller mange anmodninger kan fristen forlænges med yderligere to måneder, hvilket vi i så fald oplyser om.
Det er frivilligt at afgive oplysningerne. I kontaktformularen er navn, e-mailadresse, emne og besked dog nødvendige, for at vi kan besvare din henvendelse. Felterne, der er markeret som valgfrie (firma, telefon), gør kontakten lettere, men er ikke obligatoriske. Ved indgåelse af en aftale kan afgivelsen af oplysninger være en betingelse for aftalens indgåelse.
Vi træffer ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering, og som har retsvirkning for dig eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker dig. Analyseværktøjerne bruges udelukkende til at udarbejde aggregeret statistik om brugen af webstedet.
Cookies er små tekstfiler, som din browser gemmer på din enhed. Desuden bruger vi browserens localStorage til at gemme dine samtykkevalg. Ved dit første besøg viser vi et banner, hvor du kan acceptere alle cookies, begrænse dig til de nødvendige eller selv konfigurere dit valg. Cookies, der ikke er nødvendige, sættes først efter dit samtykke.
| Kategori | Navn | Udbyder | Formål | Varighed |
|---|---|---|---|---|
| Nødvendige | tc_consent (cookie) og tc_consent_v1 (localStorage) | telecon.pl | Gemmer dit cookievalg, så banneret ikke vises ved hvert besøg | 12 måneder |
| Nødvendige | tc_lang | telecon.pl | Gemmer den sprogversion, du har valgt | 12 måneder |
| Analyse (med samtykke) | _ga | Google Analytics | Skelner mellem brugere med henblik på besøgsstatistik | 2 år |
| Analyse (med samtykke) | _ga_DHEWHBV039 | Google Analytics | Opretholder sessionsstatus i Google Analytics 4 | 2 år |
Efter dit samtykke bruger vi Google Analytics 4 (property-id G-DHEWHBV039) fra Google Ireland Limited. Værktøjet indsamler aggregerede oplysninger om brugen af webstedet (besøgte sider, tid på siden, trafikkilde, enhedstype, omtrentlig placering på grundlag af en forkortet IP-adresse). IP-adresser anonymiseres i Google Analytics 4; webstedet bruger Google Consent Mode, så Google Analytics-scriptet slet ikke indlæses uden dit samtykke, og der sættes ingen analysecookies. Du kan desuden blokere Google Analytics på alle websteder ved at installere browsertilføjelsen til fravalg. Mere information: Googles privatlivspolitik.
Du kan til enhver tid ændre dit valg via „Cookie-indstillinger“ i sidefoden. Cookies kan desuden slettes eller blokeres i browserens indstillinger (Chrome, Firefox, Safari, Edge – afsnittet „Privatliv og sikkerhed“). Blokering af nødvendige cookies kan gøre det vanskeligere at bruge webstedet.
Formularen er beskyttet mod automatiske indsendelser (spam) ved hjælp af et sikkerhedsspørgsmål (et enkelt regnestykke), et skjult felt og en kontrol af udfyldelsestiden. Vi bruger hverken reCAPTCHA eller andre sporingsværktøjer hertil. Beskeder fra formularen sendes pr. e-mail til contact@telecon.pl og opbevares i vores postkasse i den periode, der er angivet i kapitel 3.
Vi anvender tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der står i forhold til risikoen, navnlig: krypteret overførsel (HTTPS/TLS), adgangsbegrænsning til autoriserede personer, regelmæssige sikkerhedskopier, opdatering af serversoftwaren og interne regler for informationsbeskyttelse. Hvis et brud på persondatasikkerheden sandsynligvis vil indebære en høj risiko for dine rettigheder og frihedsrettigheder, informerer vi dig i overensstemmelse med artikel 34 i GDPR.
Webstedet kan indeholde links til tredjeparters websteder (f.eks. LinkedIn, OpenStreetMap, zerosite.com). Vi er ikke ansvarlige for privatlivspraksis der; vi anbefaler, at du læser de pågældende privatlivspolitikker.
Denne politik kan blive opdateret som følge af ændringer i lovgivningen, teknologien eller omfanget af vores ydelser. Den gældende version findes altid på telecon.pl/da/privatlivspolitik/. Vi informerer om væsentlige ændringer på webstedet. Datoen for den seneste opdatering findes i begyndelsen af dette dokument.
